Rewolucja w zarządzaniu informacją.
W zasięgu Twojej ręki.
Czy wiesz ile możesz zyskać dzięki temu że wszystkie ważne dokumenty będą odpowiednio archiwizowane w systemie i dostępne dla uprawnionych osób? Przekonaj się jakim potencjałem jest wiedza w nich zawarta, o ile jest dostępna na czas!
W systemie możesz wygodnie zapisywać dokumenty niezależnie od ich typu i formy. Mogą to być zeskanowane pisma: faktury, umowy, korespondencja, emaile, pliki z dysku.
Wygodne i szybkie wprowadzanie dokumentów:
OCR, obsługa kodów kreskowych.
System wyposażony jest w kilka rozwiązań do skanowania umożliwiając skanowanie przystanowiskowe bezpośrednio z programu, czytanie treści plików (OCR), skanowanie masowe z urządzeń sieciowych, oraz załączanie plików z dowolnych lokalizacji.
Dzięki zintegrowanym rozwiązaniom dokumenty są wprowadzane w szybki sposób niezależnie od posiadanych zasobów sprzętowych. System obsługuje zarówno duże skanery departamentowe jak również małe skanery przystanowiskowe. Można również załączać pliki z zasobów dyskowych komputera lub serwera plików.
Czy zlecając załatwienie papierowych dokumentów odnotowujesz na liście kiedy dokument ma być załatwiony?
Prawdopodobnie nie, gdyż jest to czasochłonne. Jednak nie podczas dekretacji elektronicznej! W systemie eDokumenty przekazując dokument możesz wyznaczyć czas załatwienia jednym kliknięciem. System utworzy zadanie w kalendarzu wybranego pracownika, jednocześnie pozwalając Tobie zobaczyć to zadanie na liście przekazanych zadań.
Stwórz profesjonalnie wyglądające szablony pism firmowych.
Ich stosowaniem zajmie się system!
System eDokumenty potrafi również tworzyć korespondencję seryjną, zarówno papierową jak i elektroniczną.
Szablony umieszczone są w centralnym miejscu a ich stosowanie oszczędza czas pracownikom. Znika problem rozproszonych wersji papieru firmowego. Wszystkie dokumenty zyskują jednolity – profesjonalny wygląd i a w razie potrzeby można je łatwo zaktualizować.
Organizuj dokumenty w sprawach.
Zapewnij właściwy porządek dla dokumentów.
Aby połączyć ze sobą kilka dokumentów związanych ze sobą tematycznie zakłada się sprawy. Sprawa jest elektroniczną teczką lub koszulką na dokumenty. Można w niej również tworzyć zadania, spotkania, rozmowy telefoniczne. Sprawę można udostępnić współpracownikom i nadać jej termin realizacji. Dzięki temu na bieżąco mogą Państwo śledzić wszystkie sprawy, a żadna z nich już nie umknie!
Chcesz zobaczyć jak wygląda system, dowiedz się więcej na stronie: http://edokumenty.eu/system-obiegu-dokumentow/
Nie ma nic łatwiejszego niż być zajętym i nic trudniejszego niż być efektywnym.R.Alec Mackenzie